Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)

Berlin

Vollzeit

Befristet

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsfeldern der Geschäftsstelle, den Ausschüssen und Arbeitsgruppen. Dabei unterstützen Sie verschiedene Geschäftsfelder an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health im Gesundheitswesen.
Als Mitglied des Assistententeams ergänzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenseitig, tragen auch zu allgemeinen administrativen Aufgaben bei und unterstützen bei Bedarf kollegial in anderen Bereichen. Aus diesem Grund ist eine häufige Präsenz vor Ort im Büro notwendig, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team optimal zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Organisation und Betreuung von Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen (Vorbereitung, Einladungskommunikation, Durchführung, Nachbereitung inkl. Protokoll/Ergebnissicherung)
Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Präsentationen, Briefings, Berichten sowie Beiträgen für Website und Newsletter
Recherche zu fachlich relevanten Themen, insbesondere in den digitalen Themenfeldern, sowie Aufbereitung für Gremien und Mitglieder
Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten und Website-Inhalten
Strukturierte Verteilung E-Mails, inklusive Priorisierung und Fristenüberwachung

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, in einem Verband, in der Pharmaindustrie oder in einer juristisch geprägten Umgebung
Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und die Bereitschaft, sich in digitale Tools und verbandsspezifische Anwendungen einzuarbeiten
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungsvermögen und einen sorgfältigen, zuverlässigen Arbeitsstil, insbesondere bei Fristen, Protokollen und Ergebnissicherung
Serviceorientierung und Freude daran, eine unterstützende, koordinierende Rolle für die Geschäftsfelder sowie gegenüber Mitgliedsunternehmen einzunehmen
Kommunikationsstärke, ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich im Assistenzteam gegenseitig zu unterstützen
Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Büro

Warum wir?

Was wir bieten

Arbeit an der Schnittstelle von Recht, Politik, Digital Health und KI in einem dynamischen Umfeld
Offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten (7:30–19:00 Uhr), 30 Tage Urlaub
Moderne Büroräume in zentraler Lage (Berlin Friedrichstraße) und Erstattung der ÖPNV-Ticketkosten (AB/ABC oder Deutschland-Ticket)